Proaktive
Instandhaltung:
Kontrollen mit Konzept
Ist die Dokumentation Ihrer Fahrzeugübergaben oft lückenhaft und fehleranfällig? Mit unserer Digitalen Fahrzeugkontrolle sorgen wir dafür, dass jede Übergabe detailliert und transparent erfasst wird. Verabschieden Sie sich von unübersichtlicher Zettelwirtschaft - begrüßen Sie präzise, digitale Prozesse, die Ihren Alltag erleichtern.
>350 Kunden setzen bereits auf motum. Jetzt auch profitieren.
So profitieren Sie von Digitalen Fahrzeugkontrollen mit motum
Präzise und fehlerfreie
Datenerfassung
Mit unserer Web-App werden alle kritischen Informationen zum Fahrzeugzustand fehlerfrei erfasst, sobald Fahrzeuge bei Übergaben oder zur Wartung von FahrerInnen kontrolliert werden - vordefinierte Pflichtfelder garantieren, dass keine relevanten Daten vernachlässigt werden.
Prozesse digitalisieren,
Effizienz steigern
Eliminieren Sie zeitaufwendigen Papierkram - durch den Einsatz unserer Anwendung beschleunigen Sie den gesamten Kontrollprozess. Alle Informationen sind sofort digital einsehbar und gespeichert, um eine erhebliche Reduktion des administrativen Aufwands zu ermöglichen.
Voll transparent,
lückenlos nachvollziehbar
Unsere Echtzeit-Übersicht, garantiert Ihnen volle Transparenz über den Zustand Ihrer Flotte. Durch präzise, digital dokumentierte Kontroll- und Übergaberoutinen, werden Prozesse und Verantwortlichkeiten im gesamten Instandhaltungsprozess standardisiert und nachvollziehbar.
Automatische Warnmeldungen
Garantierte Sicherheit für Ihre FahrerInnen - werden sicherheitsrelevante Punkte, wie z.B. rote Motorkontrollleuchten, in der Checkliste erfasst, warnt die Web-App FahrerInnen automatisch vor der Weiterfahrt, um Unfälle zu verhindern.
Und so einfach funktioniert’s
Alle relevanten Beteiligten sind über die motum Plattform miteinander verbunden. Das erleichtert Kommunikation und Zusammenarbeit - und sorgt für schlanke Prozesse und maximale Transparenz.
Schritt 1: Start der Kontrolle
FahrerInnen öffnen die Web-App bei Bedarf direkt auf ihrem Smartphone - ein Download ist nicht nötig. Mit wenigen Klicks starten Sie ihre Kontrollliste für zuvor von FuhrparkmanagerInnen mit unserem Customer Support angelegten Anwendungsfällen wie z.B. Abfahrtskontrollen, Übergaben oder Leasingrückgaben. Die klar definierten Listenpunkte führen durch den gesamten Prozess - von Tank- und Kilometerstand über Ölstand bis hin zu Zustandsfotos. Bei kritischen Mängeln, wie z.B. einer aktiven Motorwarnleuchte, erfolgt sofort eine Warnung, das Fahrzeug nicht weiter zu bewegen, um die Sicherheit der FahrerInnen zu gewährleisten.
Ihre Vorteile:
- Lückenlose Fahrzeugdokumentation
- Frühzeitige Erkennung von Wartungspotenzialen
Schritt 2: Bewertung des Fahrzeugzustands
Nach Abschluss der Kontrollliste werden FuhrparkmanagerInnen automatisch über das Fuhrparkmanager Portal informiert. Sie können auf der Plattform auf alle geprüften Punkte zugreifen, die dokumentierten Daten einsehen und den Zustand des Fahrzeugs bewerten. Wurden Unregelmäßigkeiten, wie z.B. eine Kontrollleuchte oder ein neuer Schaden, festgestellt, können Fuhrparkverantwortliche frühzeitig auf eine Werkstatt ihrer Wahl zugehen, um die notwendigen Maßnahmen einzuleiten - oder nachprüfen, wann der Schaden laut der letzten Kontrolllisten entstanden sein muss, um Verantwortlichkeiten zu klären.
Ihre Vorteile:
- Echtzeit Fahrzeugzustand
- Proaktive Instandhaltung der Fahrzeuge
- Vollständige Dokumentation
Schritt 3: Kostenvoranschlag
Nutzen Sie auch unsere Self-Service oder Full-Service Lösung, können Sie bei Reparatur- oder Wartungswünschen die Fahrzeugdaten direkt über motum an die Werkstatt Ihrer Wahl weiterleiten. Bei einfacheren Schäden erstellt sie digital einen Kostenvoranschlag, der über die Plattform an Fuhrparkverantwortliche zur Entscheidung weitergeleitet wird. Bei größeren Schäden kann ein Termin zur Inspektion vor Ort vereinbart werden.
Ist der KVA in Ordnung, kann die Reparatur mit einem einfachen Klick freigegeben werden. Unsere aktuelle Statusanzeige ermöglicht es FuhrparkmanagerInnen den Fortschritt der Bearbeitung in Echtzeit zu verfolgen.
Ihre Vorteile:
- Schnell-KVA
- Status der Reparatur live verfolgen
- Maximale Transparenz
Schritt 4: Reparatur und Abschluss
Zum vereinbarten Termin wird das Fahrzeug wieder instand gesetzt und abschließend die Rechnung hochgeladen. Alle notwendigen Kostenstellen können einfach ergänzt, und die Endabrechnung automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Fuhrparkverantwortliche werden umgehend informiert, können die Abholung veranlassen und den Schaden effektiv abschließen.
Ihre Vorteile:
- Klare Verantwortlichkeiten
- Standardisierte Prozesse im Unternehmen
- Bis zu 5h geringere Ausfallzeiten pro Schadenfall
Schritt 5: Digitale Signatur
Um die Verbindlichkeit und Rechtskonformität von Fahrzeugübergaben zu erhöhen, können FuhrparkmanagerInnen nach Abschluss einer Fahrzeugkontrolle die ausgefüllte Checkliste inklusive digitaler Signatur der FahrerInnen als PDF herunterladen. Die Signatur enthält den Namen sowie das Datum der Übergabe und ist BGB-konform - dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und klare Dokumentation der Verantwortlichkeiten.
Ihre Vorteile:
- Rechtskonforme Dokumentation durch digitale Signatur
- Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten
Schritt 6: Dokumentation und Historie
Mit motum wird jeder Schritt dokumentiert - von der ersten Fahrzeugkontrolle, über die Schadensmeldung bis zur abschließenden Rechnung. Alle Daten werden fahrzeugspezifisch hinterlegt, so dass eine lückenlose Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist. Dies ist besonders bei Poolfahrzeugen zur Fahreridentifikation oder ähnlichen Szenarien hilfreich, bei denen die Historie des Fahrzeugs entscheidend ist.
Ihre Vorteile:
- Dokumentationssicherheit
- 24/7 Überblick - auch ortsunabhängig
- Jederzeit auskunftsfähig
In > 14 Sprachen verfügbar
Unkomplizierte
Implementierung ohne IT Aufwand
motum lässt sich einfach in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und Ihre IT-Landschaft integrieren. Das nahtlose Zusammenspiel von IT und Operations unterstützt sie dabei, die Profitabilität zu steigern und Kostenrisiken zu vermeiden.
Kick-off & Implementierung
motum arbeitet nach einem strukturierten Prozess: Bevor wir mit der Implementierung starten, klären wir mit Ihnen alle Bedürfnisse und setzen Ihren Zugang zu unserer Plattform auf, um alles für Ihren Start vorzubereiten und die für Sie relevanten Kontrolllisten anzulegen.
Go-Live
Es kann losgehen! Zum Start erhalten Sie ausführliche Schulungen und Einführungen in unsere Plattform, um reibungslos mit der Nutzung von motum starten zu können.
Support
Wir unterstützen Sie jederzeit: Sie erhalten 24/7 Zugang zum motum Hilfe-Portal und unser spezialisierter Kundenservice steht Ihnen für all Ihre Anliegen zur Verfügung - je nach Paket, stellen wir Ihnen sogar eine/n persönliche/n AnsprechpartnerIn zur Verfügung, der sich um Ihre Fragen und Anregungen kümmert.
Eine Plattform für die ganze Flotte
motum ist die All-In-One-Lösung für Ihr operatives Fuhrparkmanagement.
Operatives Fuhrparkmanagement umfasst alle Prozesse, die sich auf die Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen konzentrieren, um die Effizienz Ihrer Flotte zu steigern.
Self-Service Schadenmanagement
Verwalten Sie Schäden, Reparaturen und Abrechnungen selbstständig in nur einem Tool - mit Echtzeit-Übersicht und Statuskontrolle auf einen Blick.
Full-Service Leasingrückgabe
Erhalten Sie die optimale Entscheidungshilfe - und gewinnen Sie die Kostenkontrolle über Leasingrückläufer zurück.
Digitale Fahrzeugkontrollen
Halten Sie Ihre Fahrzeuge mit digitalen Kontrolllisten proaktiv und mit minimalem Verwaltungsaufwand instand - für effizientes Instandhaltungsmanagement.
Full-Service
Schadenmanagement
Wir übernehmen Ihre Schadenregulierung, Sie behalten die Kontrolle - lagern Sie die Abstimmung zwischen Werkstatt, GutachterInnen und weiteren AnsprechpartnerInnen an uns aus & behalten Sie jederzeit den Überblick.
Schnittstellen und Integrationen
Für alle, die gerne digitale, zeitgemäße Tools nutzen - integriert und im Zusammenspiel mit bestehenden Prozessen und Lösungen.
Zusammen mit namhaften Partnern definieren wir das Fuhrparkmanagement von morgen
Bekannt aus
