Fleet Management: Das Wichtigste kurz & knapp erklärt
Was bedeutet eigentlich Fleet Management auf deutsch? Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie “Flottenmanagement”. Die Aufgabe des Fleetmanagements besteht darin, die gesamte Flotte von Firmenfahrzeugen effektiv zu verwalten und zu steuern. Dabei kommt in den meisten Fuhrparks ein Fleet Management System, auch Fuhrparkmanagement Software genannt, zum Einsatz. Diese hilft dem Flottenmanager dabei, die Standorte der Fahrzeuge zu ermitteln, ihre Routen zu überwachen und zu optimieren, die gefahrenen Kilometer zu erfassen und die Auslastung des Fuhrparks zu optimieren.
Was Sie in diesem Artikel erwartet:
- Fleet Management: Die Verwaltung, Kontrolle und Optimierung der Nutzung der Fahrzeugflotte eines Unternehmens
- Software Lösungen: Die Verbesserung der Effizienz und die Verringerung des Verwaltungsaufwandes mit Hilfe von Fleet Management Programmen
- Schadenmanagement im Fuhrpark: Wie im Fleet Management mit Hilfe von digitalem Schadenmanagement der Verwaltungsaufwand um bis zu 65 % gesenkt werden kann
Fleet Management Definition
Im Fleet Management, auf Deutsch auch Fuhrparkmanagement genannt, geht es darum, dass ein Fleetmanager (oder auch FlottenmanagerIn) die Fahrzeugbestände des Unternehmens und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten koordiniert, überwacht und stetig optimiert.
Das Fleet Management betrifft die unterschiedlichsten Arten von Fuhrparks, wie z.B.:
- Motivationsflotten: Die Flottenfahrzeuge werden hauptsächlich als Dienstfahrzeuge, Vetriebsflotten, Poolfahrzeuge und zur Motivation der MitarbeiterInnen genutzt
- Mobilitätsflotten: Die Fahrzeuge gehören meist zu Unternehmen, die im Carsharing oder der Autovermietung aktiv sind
- Funktionsflotten: Zu Funktionsflotten zählen unter anderem Lieferdienste, Logistikunternehmen und Unternehmen mit Krankenwagen
- Kleinbetriebe: Auch Kleinbetriebe, wie zum Beispiel Handwerker oder Pflegedienste haben einen Fuhrpark
Je nach Art und Größe des Fuhrparks werden unterschiedliche Arten von Fuhrparkmanagement Systemen benötigt. Generell gilt: Je größer ein Fuhrpark, desto schwieriger wird es, alle rechtlichen Voraussetzungen ohne Hilfe von Software erfüllen zu können und den Fuhrpark optimal zu steuern.
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Aufgaben im Fleet Management
Das Fleet Management besteht aus einer Vielzahl von Aufgaben, die nahtlos ineinandergreifen müssen, um eine effiziente und reibungslose Verwaltung und Steuerung der Flotte zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Beschaffung von Fahrzeugen, das Verhandeln und Aktualisieren von Versicherungs- und Leasingverträgen, die Koordination des Reparatur- und Schadenmanagements, sowie die Kommunikation mit den FahrerInnen, Versicherungen, Gutachtern, Werkstätten und Leasingunternehmen. Weitere wichtige Fuhrparkmanagement Aufgaben sind unter anderen:
- die Kontrolle & Ablage von Fahrzeugübergabe Protokollen & Unfallberichten
- das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement der Flottenfahrzeuge
- das Führen von Fahrzeugakten, Fahrtenbüchern, Fahrerakten
- das Management von Fahrzeugbriefen, Kauf- und Leasingverträge & Versicherungen
- die Steuerung des Kraftstoffverbrauchs und die Verwaltung von Tankkarten
- die Routenoptimierung und -planung der Flotten- und Poolfahrzeuge
- die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der DGUV 70 & der UVV
- die Prüfung von Kostenvoranschlägen (KVA Prüfung)
- die regelmäßige Führerscheinkontrolle bei Fahrzeugübergaben
- und vieles mehr
FleetmanagerInnen werden durch den Einsatz von Fleet Management Software entlastet
Angesichts der Vielfalt und Dynamik im Bereich des Flottenmanagements sehen sich Fuhrpark Leiter vor der Herausforderung, eine Fülle von Aufgaben zu koordinieren. Daher greifen die meisten von ihnen auf digitale Fleet Management Tools zurück, um die Abwicklung der einzelnen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen.
Hier ein kurzer Überblick über die Bereiche, in denen Fleet Manager von den Funktionen und Automatisierungen einer Fuhrparkmanagement Software profitieren können:
- Datenanalyse und Berichterstattung zur Flottenleistung
- Routenoptimierung der Fahrzeuge mit Hilfe von Daten & Analysen
- Verwaltung von Fahrzeugdaten und automatische Aktualisierung
- Kostenmanagement von Betriebs- und Kraftstoffkosten im Fuhrpark
- Analyse von Fahrerleistung und Sicherheit durch GPS Überwachung
- Einfache Integration von Technologietrends, wie Künstlicher Intelligenz
- Automatisierte Wartungsplanung und Dokumentation
- Zentrale Kommunikation mit allen Beteiligten wie Werkstätten, Versicherungen, Leasingunternehmen & FahrerInnen
- Integration mit anderen Geschäftsanwendungen, wie z.B. Buchhaltungsanwendungen
- Digitale Checklisten zur Fahrzeugkontrolle z.B. für Fahrzeugübergaben, Abfahrtskontrollen, DGUV & UVV Checks
- Fahrzeugverfolgung und Telematik per GPS
- Digitales Schadenmanagement und Instandhaltungsmanagement
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- Intelligentes Reparatur- und Instandhaltungsmanagement mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz im Fuhrpark
- Intuitive Handy-App mit digitalen Checklisten zur Fahrzeugkontrolle, Schadenmeldung und Unfallberichten (gemäß DGUV 70 und UVV Vorschriften)
- Zentrales Portal für Fleet Manager mit automatischer Kostenzuordnung, KVA Prüfung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten
- Integration von Partneranwendungen, Werkstätten und anderen Fleet Services mithilfe von APIs und Schnittstellen
- Detaillierte Auswertungen, Berichte und Analysen zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Schäden, Kosten und Reparaturstatus
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Trends und Entwicklungen im Fleet Management
Die Digitalisierung macht auch vor dem Fuhrpark keinen Halt. Angefangen bei digitalen Fahrzeugkontrollen & Checklisten über digitales Schadenmanagement bis hin zu Künstlicher Intelligenz und Automatisierungen im Fuhrpark. All diese technologischen Erneuerungen helfen dabei, die Prozesse im Fuhrpark zu optimieren, den Arbeitsaufwand zu verringern und Kosten einzusparen.
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Häufig gestellte Fragen zum Thema Fleet Management
Was ist Fleet Management?
Fleetmanagement, auch Flottenmanagement auf deutsch, ist die umfassende Verwaltung und Organisation einer Flotte von firmeneigenen Fahrzeugen zur Maximierung ihrer Effizienz und Nutzung.
Wie können digitale Fleet Management Tools Unternehmen mit eigenem Fuhrpark unterstützen?
Fuhrparkmanagement Software kann Unternehmen dabei unterstützen, die Optimierung der Fahrzeugnutzung, der Fahrzeugkontrolle, der Fahrzeugverfolgung, der Fahrzeugwartung, und der Einhaltung von Vorschriften und Compliance voranzutreiben. Außerdem kann sie dabei helfen, das Schadenmanagement zu optimieren, die Effizienz zu steigern und Kosten einzusparen.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Schadenmanagement Software im Fleet Management?
Der Einsatz von digitalen Schadenmanagement Lösungen im Fuhrpark ermöglicht eine effiziente Schadenbearbeitung, eine verbesserte Kommunikation mit allen FahrerInnen, Versicherungen, Sachverständigen und Leasingunternehmen. sowie die Reduktion vom administrativen Aufwand, was insgesamt zu schnelleren Reparaturen und einer optimierten Fahrzeugverfügbarkeit führt.
Welche Entwicklungen & Trends sind im Fleet Management zu erwarten?
Im Fleet Management sind vermehrte Integrationen von Künstlicher Intelligenz, Automatisierungen, fortschrittlicher Analyse und eine verstärkte Nutzung von vernetzten Geräten zu erwarten.
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Zusätzliche Ressourcen und Quellen
Effizienzsteigerung im Fuhrpark & Fuhrparkmanagement
Checklisten zur Fahrzeugprüfung, Fahrzeuginspektion & Fahrzeugübergabe im PDF-Format und Artikel zur Einhaltung von Fuhrpark Vorschriften
Schadenmanagement optimieren: Digitales Schadenmanagement
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